NIPID KULUDE ANALÜÜSIMISEL
Autor: Kadri, MyFinancier tegevjuht
Olen jälginud enda pere kulutusi juba ligikaudu 13 aastat, küll erinevate abivahendite ja programmidega (alustades Excelist ja lõpetades MyFinancier rakendusega) ning ka erineva ajalise sagedusega. Tänaseks on meie pere kulude analüüsimine väga regulaarne tegevus ja mulle ei meenu lähiaastatel ühtegi kuud, kus me oleks oma kulude analüüsi vahele jätnud, sest seda on lihtsalt tore koos perega teha.
Hiljuti kui jagasin ühes workshopis rahatarkuseid, siis küsiti minu pikemaajalise kogemuse põhjal parimaid kulude analüüsimise nippe. See pani mind mõtlema, et mis on need olulisimad analüüsi võtted ja nipid, mida ise kasutan ning mida tasub ka teistele soovitada.
Kuna kulude jälgimine on hetkel väga aktuaalne teema kõigile, siis panin järgnevalt kirja minu jaoks olulisimad kulude analüüsimise võtted:
- Kulude analüüsimisel on oluline vaadata pikemat aegrida (vähemalt poole aasta kulusid), sest vastasel juhul võib erandliku eelmise kuu või kahe andmete põhjal teha valesid järeldusi;
- Algandmete puhastamine – mis on (tarbimis)kulud ja mis ei ole: kuludest tuleb enne põhjalikumat analüüsi eemaldada/elimineerida kohustuste vähenemised, enda või/ja elukaaslase/abikaasa pangakontode vahelised kanded, muudesse varadesse tehtud investeeringud – puhastamata andmete pealt tehtud järeldused võivad olla väga eksitavad;
- Kulude kategoriseerimine Sinu vajadustele vastavalt, et Sa saaksid ise täpselt aru, mis kulutustega on tegu ja mis kulugruppi nad Sinu jaoks asetuvad;
- Mustrite, korduste ja põhjenduste otsimine – iga suurema muutuse taga on mingi põhjus, küsi endalt MIKS?;
- Kulukategooria sees suuremate kulutuste määratlemine ja nende kulude teadvustamine endale;
- Anna endale aru kui palju on väikseid ettenägematuid emotsiooniostusid ja harjumusostusid (nt kohvi kaasa ostmine) mingi kulugrupi sees ning kui suure osa moodustavad need kulud kokku kuiselt vastavast kulukategooria kogu mahust;
- Vaata oma kuludele otsa vähemalt 2 korda kuus, et saada juba poole kuu pealt teada kas püsid õigel teel või hakkab eelarve maht täis saama – nii jõuab veel jooksvas kuus muudatusi teha.
Loodan, et mõni ülaltoodud nipp kõnetab Sind ja andis Sulle uusi mõtteid ja inspiratsiooni oma kulude jälgimiseks.
MyFinancier veebirakenduses pakume Sulle automaatset kannete grupeerimist tulu/kulu-gruppidesse ja lisaks saad koostada enda isiklikud kannete grupeerimis- ja elimineerimisreeglid, mis töötavad nii Sinu mineviku kui tuleviku kannete peal.
Lase meil teha see andmetöötluse töö Sinu eest. Hoiame nii oluliselt kokku Sinu aega. Pühenda varasemalt andmete sisestamisele ja grupeerimisele kulunud aeg hoopis oma rahaasjade analüüsile 😉
Soovin Sulle mõnusat kulude analüüsimist ning tarku rahaotsuseid!
